В организациях часто возникает вопрос, как ограничить или расширить права определенного сотрудника при работе в программах 1С. Допустим, Вам необходимо настроить аккаунты менеджеров или других пользователей и ограничить доступ к ценной информации внутри программы. Например, можно закрыть пользователю доступ для изменения или копирования документа и даже просмотра. То есть, расширить права доступа означает дать разрешение на просмотр, изменение документа, копирование, сохранение и т.д.
Давайте, на примере «1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ) рассмотрим, как создать и настроить определенные права для сотрудника.
Выполним ряд действий в Вашей информационной базе 1С Управление нашей фирмой:
Для начала создадим пользователя ,например, кладовщика Иванова Сергея, у которого будут ограниченные права.
Необходимо зайти в программу 1С под пользователем с полными правами. Раздел «Компания», «Еще больше возможностей»
Далее на вкладке «Администрирование» выбираем «Настройка пользователей и прав»
Нажимаем кнопку «Пользователи»
В открывшемся окне мы видим уже имеющихся пользователей. Для создания нового пользователя нажимаем кнопку «Создать», или мы можем создать его методом копирования другого пользователя – для этого нажимаем на значок «папки с плюсом».
Здесь мы указываем полное имя пользователя, заполняем графу имя «для входа» и устанавливаем пароль. Далее нажимаем «Записать и закрыть»
Наш пользователь создан.
Теперь нам необходимо новому пользователю задать Профиль , где установить его права и роли.
В окне поиска вводим Профили групп доступа и переходим по значению.
Открываются все профили, которые занесены в программу. Для нашего кладовщика мы создадим новый профиль, например, копированием профиля «Закупки» ( также можно создать и абсолютно новый профиль). Выбираем графу «Закупки» и нажатием на значок папки в новом окне создаем Профиль.
Где прописываем Наименование ( в нашем случае назовем профиль - Кладовщики) и выбираем разрешенные действия (роли) для нашего пользователи. Соответственно, убираем или устанавливаем флажок перед определенной ролью.
Снова нажимаем « Записать и закрыть» и видим, что наш Профиль добавлен.
Заходим снова к пользователю Иванов Сергей и нажимаем кнопку «Права доступа» и устанавливаем флажок у профиля «Кладовщики» .После нажатия кнопки Закрыть, у нашего кладовщика появляется возможность использовать программу в выбранном разделе и с правами, которые мы выбрали.
Обратите внимание, что в программе для одного пользователя можно выбрать несколько Профилей. В таком случае, ему будут доступны права, которые прописаны в выбранных для него профилях.
Заходим в программу под нашим пользователем и видим, что права у него те что мы указали.
