По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется совершать по поручению другой стороны комитента (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.
Программу 1С Бухгалтерия 8 редакции 3.0 0 необходимо настроить для возможности отражения агентских операций.
Для чего в Функциональности программы на закладке «Торговля» включить необходимые пункты. В нашем случае это продажа товаров или услуг комитентов (принципалов) .
Рассмотрим пример. Организация (Агент) заключила агентский договор с принципалом на оказание услуг от своего имени.
Вознаграждение агента составляет 20% от стоимости реализованных услуг и удерживается из сумм оплаченных покупателями.
Этот пример в программе реализуется через документы:
1. Реализация (Акт, накладная).
2. Отчет комитенту.
В разделе «Продажи» создадим документ Реализация (Акт, накладная) с видом операции «Товары, услуги, комиссия».
В полях контрагент и договор укажем принципала и агентский договор (Вид договора должен быть «С комитентом (принципалом) на продажу»). В договоре можно указать вариант расчета агентского вознаграждения. Счет расчетов автоматически устанавливается 76.09 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Проведем документ. Выпишем счет-фактуру.
Если агент реализует товары (работы, услуги) принципала от своего имени, то счет-фактура выставляется посредником в 2-х экземплярах от своего имени. Один экземпляр данного документа передается покупателю, а второй подшивается в журнал учета выставленных счетов-фактур без регистрации его в книге продаж.
После реализации услуг необходимо представить принципалу отчет о сделках. Для выполнения этой операции и для расчета комиссионного вознаграждения нужно создать документ Отчет комитенту, раздел «Покупки». На закладке «Главная» выбираем принципала и агентский договор. Способ расчета комиссионного вознаграждения подставится автоматически, как изначально указанный в договоре. Далее создаем услугу «Вознаграждение», счета учета автоматически заполнятся исходя из регистра «Счета учета номенклатуры». Следующий шаг - Закладка Товары и услуги - заполняем табличную часть по кнопке «Заполнить — Заполнить реализованным по договору». Теперь создаем счет- фактуру на вознаграждение. Мы видим, что у нас отразилась выручка и начислен НДС.
При получении отчета от агента принципал должен выставить счета-фактуры на каждого покупателя. Агент должен получить счет - фактуру и зарегистрировать ее в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур по дате его получения.
Счета-фактуры, полученные от принципала, создаются на основании отчета комитенту. В документе счет-фактура полученный необходимо указать номер и дату, а в поле счет - фактура выданный покупателям выбирается счет-фактура, выставленный агентом покупателю при реализации.
Теперь можете сформировать отчеты и убедится что все правильно сделали. Сумма 9315р у нас с вами пройдет по документу «Журнал полученных и выставленных счетов-фактур» а в книге продаж должно отобразится только агентское вознаграждение в сумме 1 863,00р.