Очень часто номенклатурные группы путают с группами в Справочнике «Номенклатура».

Группы, которые находятся в Справочнике «Номенклатура» - это просто папка, в которой сгруппированы элементы справочника, что же касается Справочника «Номенклатурные группы»,то здесь речь идет об элементе аналитики, по которому можно вести детализацию затрат, выручки, расчета себестоимости выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг.

Для того, чтобы открыть вкладку «Номенклатурные группы», в разделе «Справочники» выбираем вкладку «Доходы и расходы»

Давайте рассмотрим такие счета в плане счетов, как 20 «Основное производство» и 90 «Продажи». Они предназначены для формирования выручки и определения себестоимости, у них есть субконто «Номенклатурные группы».

Если мы откроем любую карточку «Номенклатуры», например , «Товары» ( счет 41), то увидим, что здесь имеется поле «Номенклатурная группа». Выбрав в этом поле номенклатурную группу, мы можем отнести элементы номенклатуры к той или иной группе для дальнейшей аналитики.

Какие группы мы выберем здесь, зависит от рода деятельности организации и затрат, по которым нужна детализация. Не стоит создавать много групп, рекомендуем выбрать что-то обобщенное. Каждая группа - это субконто к счету, поэтому, при формировании себестоимости, затраты разделятся по видам этих групп.

Давайте рассмотрим такой пример. Предположим, что наша фирма занимается производством деревянной мебели, реализацией готовых (покупных) металлических изделий и оказывает услуги по деревообработке.

Для того чтобы затраты на производство и выручка учитывались отдельно для каждого направления, мы создадим следующие номенклатурные группы: « Изделия из дерева собственного производства», «Изделия из дерева» и «Деревообрабатывающие услуги».  Группа «Основная номенклатурная группа» уже есть по умолчанию.

Как создать и настроить номенклатурные группы в 1С

В разделе «Справочники» на вкладке «Доходы и расходы» выбираем « Номенклатурные группы».  Нажимаем кнопку «Создать» , указываем необходимое наименование группы, сохраняем и закрываем кнопкой « Записать и закрыть»

Как правильно учитывать номенклатурные группы в документах 1С

Отражение затрат на производство

Создадим документ «Отчет производства за смену» (меню «Производство» → «Выпуск продукции»). Как видим, в графе « Номенклатурные группы»  отразилась соответствующая продукции группа.

А также, на вкладке «Материалы», в табличной части, для списываемых материалов автоматически заполняется графа « Номенклатурные группы» .

После проведения документа сформируются проводки с указанием субконто. Это отражение можно посмотреть в документе «Движение документа» (кнопка «Показать проводки и другие движения документа»).