В данной статье мы поговорим о настройках выплаты зарплаты. Рассмотрим варианты выплаты зарплаты, которые имеются в 1С ЗУП 3.1.:
- в рамках зарплатного проекта – документ «Ведомость в банк»,
- перечислением на произвольный счет в банке – документ «Ведомость перечислений на счета»,
- через кассу – документ «Ведомость в кассу»,
- через раздатчика – документ «Ведомость выплаты через раздатчика».
Настройка способа выплаты зарплаты для всей организации
Для того, чтобы настроить выплаты зарплаты в целом для организации, мы заходим в раздел «Настройка» — журнал документов «Реквизиты организации» и на вкладке «Учетная политика и другие настройки» откроем ссылку «Бухучет и выплата зарплаты»
На данном этапе необходимо решить какой вариант выплат для нашей организации в приоритете. Варианта два : выплата через кассу или зачисление на карточку. При выборе выплаты через кассу отражать факт выплаты зарплаты сотрудникам этой организации будем документом «Ведомость в кассу» в разделе «Выплаты». Если же мы выбираем выплату зарплаты зачислением на карточку, то данный факт отражаем документом «Ведомость в банк».
Мы выберем вариант «Зачисление на карточку» , тут же указываем Зарплатный проект и даты выплаты зарплаты.
Настройкаспособавыплатызарплатыдляподразделения
Предположим, что в нашей организации есть подразделение «Отдел по продажам», выплаты по которому отличаются от всей организации.( допустим , выплаты по этому подразделению производятся через кассу). Для этого мы заходим в « Настройка», нажимаем вкладку « Подразделения»
Здесь мы двойным щелчком выбираем необходимое нам подразделение и нажимаем вкладку « Бухучет и выплаты зарплаты». В программе автоматически проставляется тот вариант выплат, который установлен в целом для организации .Но для этого подразделения нам необходимо выбрать выплаты «Через кассу», поэтому мы устанавливаем флажок напротив нужного нам окна.
Настройкаспособавыплатызарплатыдляконкретного сотрудника
Для того, чтобы выбрать определенный вариант выплаты зарплаты для сотрудника, необходимо зайти в карточку сотрудника. Заходим в раздел «Кадры», далее выбираем «Сотрудники»
Сотруднику Ивановой Галине Петровне необходимо указать выплаты через кассу. Для этого, двойным нажатием на данного сотрудника, открываем его карточку. И переходим в раздел « Выплаты, учет затрат»
Как мы видим, по умолчанию выбран способ выплат как всем ,а нам нужно выплаты через кассу, поэтому ставим флажок напротив «через кассу».
В данном разделе, как и в разделе, когда выбирали зарплату для подразделения, мы можем увидеть способ выплаты «Через раздатчика». В настройках для организации в целом этот способ нам был недоступен. Поэтому, в данных разделах, мы уже можем выбрать данный вариант и указать в поле конкретное физическое лицо, которое будет раздатчиком в данном подразделении. Если таких раздатчиков несколько, то мы можем в разрезе этих раздатчиков отражать выплату зарплаты. Если мы решим производить выплату через раздатчика, то для факта выплаты необходимо воспользоваться документом «Ведомость выплаты через раздатчика» (раздел «Выплаты»).
Теперь рассмотрим вариант выплаты, при котором факт выплаты зарплаты мы будет отражать документом «Ведомость перечислений на счета» (раздел «Выплаты»). Документом «Ведомость перечислений на счета» отражается выплата на личный банковский счет сотрудника, а не как в документе «Ведомость в банк» - в рамках зарплатного проекта.
Например, работнику Акимову И.С. необходимо выплачивать зарплату на его личный банковский счет. Для этого мы также , как и в предыдущем варианте, через раздел Кадры-Сотрудники, выбираем необходимого нам работника и переходим в его карточку и в настройках укажем способ выплаты «Перечислением на счет в банке».
В соответствующем поле заполним наименование банка и номер лицевого счета и сохраним изменения.